RFI, RFP 란?

RFI(Request For Information)란?
발주자가(화주)가 RFP를 작성하기 전에 프로젝트 계획 및 수행에 필요한 정보를 수집하기 위해 복수의 공급업체에 요청하는 정보요청서.

RFI의 목적은?
1. RFI를 토대로 RFP(Request For Proposal)를 작성
2.공급업체의 업무현황 및 수행능력을 개략적으로 파악하여 후보업체를 1차적으로 선정
3.발주자에게 필요한 각종 기술에 대한 이해도를 높일 수 있는 기회 제공

그러나 요즘은 RFI의 니즈(Needs)가 떨어지고 있다. 왜냐하면, 요즘은 공급업체가 먼저 수주(주문을 받는다) 하는 경향이 강하기 때문이다.


RFP(Request For Proposal)란?
발주자(화주)가 자사의 정보시스템을 구축하기 위해 필요한 요구사항을 체계적으로 정리하여 공식적으로 제안을(공급자-업체에게) 요청하는 문서

RFP의 목적 및 역할?
공급업체의 제안서 평가를 통하여 고객이 원하는 서비스 또는 시스템을 얻기 위함

1.사업범위와 목적 확인 : 사업에 대한 요구사항을 사전에 명확히 정희
2.명확한 요구사항 전달 : 충분한 지침 / 방향 / 정보 제공
3. 사업목적의 기준 역할 : 제안서평가, 향후 사업전체에 있어 사업평가의 기준선
4. 사업 기획단계부터 ㅈ안,입찰,계약,수행,유지보수 전 단계에 이르러 요구사항 제시


즉, 발주자(고객)가 RFI를 공급자(물류회사)에게 제출하면 그것들을 보고 공급자는 발주자가 요구하는 사항을 공급하기위해 최적의 비용으로 최상의 솔루션을 구상한다.
이 구상한 솔루션을 공급자가 다시 발주자(고객)에게 보내면 발주자는 그것을 보고 자기 회사에 대한 제안요청서(RFP)를 작성한다. 이 제안서를 다시 받은 공급자(물류회사)는 제안서에 맞게 양식을 작성한 뒤 다시 발주자에게 보내어 평가를 받게되고 여러 업체중 자신의 회사와 가장 적합한 솔루션을 제시한 회사를 선정하게 된다.